Umeå BTK är en förening med cirka 225 spelare i träning varav ca 200 är barn och ungdomar. Pingis är en idrott för alla åldrar vilket gör den väldigt populär. Vi i Umeå BTK upplever ett större intresse de senaste åren och i synnerhet efter OS-framgångarna i Paris. Därför kan vi i dagsläget inte garantera en plats direkt i en träningsgrupp utan kan behöva erbjuda en köplats till dess vi kan säkerställa att vi har halltider, tränare och inte för stora träningsgrupper. Flickor kommer däremot att bli erbjuden en direkt plats då hela pingis Sverige vill få mer flickor att hålla på med denna fantastiska sport.

Hej alla medlemmar, spelare och vårdnadshavare i Umeå BTK!

Sommaren är här och bakom kulisserna arbetar vi i den nya styrelsen för fullt med att planera kommande verksamhetsår.

Här kommer viktig information som berör alla i föreningen.

Framtiden för vår bordtennishall

Vi måste tyvärr dela med oss av en tråkig och allvarlig nyhet som ni säkert läst om i media. De ekonomiska förutsättningar som möjliggjort att vi kunnat hålla till i vår bordtennishall har förändrats. Vi kanske behöver lämna den hall vi har idag och detta skapar en stor osäkerhet inför framtiden.

Hallen är hjärtat i vår verksamhet – det är där våra barn, ungdomar, spelare och motionärer möts varje dag. Styrelsen arbetar redan nu intensivt med att titta på alternativa lösningar och föra dialog med olika parter, men det här är en fråga som kräver att vi kraftsamlar tillsammans.

Den 13 augusti och den 16 augusti kl.18.00 kommer vi att hålla medlemsmöten om detta. Märk någon av dessa datum i era kalendrar redan nu. Alla medlemmar och vårdnadshavare är välkomna! Vi kommer då att informera vad vi vet om läget, presentera de alternativ som finns och tillsammans diskutera vägen framåt.

Vi behöver er hjälp: För att lösa detta kommer vi att behöva all kompetens, alla kontakter och all hjälp vi kan få från er medlemmar och vårdnadshavare. Om du redan nu vet att du kan bidra och vill delta i arbetsgruppen som kommer att jobba med detta, så skicka ett mail till umeabtk@gmail.com.

Vi bygger klubben tillsammans!

För att göra Umeå BTK starkare, mer effektivt och mindre personberoende har styrelsen beslutat att renodla föreningens arbete i tre starka huvudområden. Vi vill sänka tröskeln för att engagera sig och ta tillvara på all den fantastiska kompetens som finns hos alla er medlemmar i klubben.

Vi söker nu personer (både spelare och föräldrar) som vill sitta med någon av dessa grupper. Man binder inte upp sig på ett tungt styrelseansvar, utan får möjlighet att hjälpa till med specifika uppgifter inom det område man tycker är intressant:

Sportgrupp och tävlingskommitte 

Vad vi gör: Ansvarar för allt vid pingisbordet – träningsscheman, gruppindelningar, seriespel samt planering och genomförande av våra egna tävlingar och läger.
                        

Medlemskommitté och hallgrupp                           

Vad vi gör: Fokuserar på klubbens fysiska miljö och allt som rör medlemsvård. Vi ser till att medlemmar välkomnas, arrangerar trivselaktiviteter samt sköter tillsyn av hallen och materialinköp.

Marknads- och kommunikationsgrupp                            

Vad vi gör: Bidrar till klubbens intäkter och synlighet. Vi hittar nya sponsorer, driver våra sociala medier och hemsida samt hanterar centrala försäljningar.

Vill du hjälpa till? Smått som stort spelar roll. Oavsett om du gillar att fixa i hallen, kan träna barn och ungdomar eller har kontakter i näringslivet – du är välkommen och du behövs!

Håll utkik efter mer information om detta. Och du som redan nu känner dig ivrig att bidra i någon av dessa arbetsgrupper får mer än gärna anmäla intresse genom att skicka ett mail till umeabtk@gmail.com.

 Vi önskar er alla en riktigt fin sommar, så hörs och ses vi i hallen efter sommaruppehållet!

Med vänliga hälsningar, 

 Styrelsen, Umeå BTK 

Årsmöte Umeå BTK tisdag 31/3 kl 18:30-20:00

(Vi håller till i klubblokalen)

1.     Fastställande av röstlängd för mötet. 


2.     Val av ordförande och sekreterare för mötet. 


3.     Val av protokolljusterare och rösträknare. 


4.     Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 


5.     Fastställande av föredragningslista. 


6.     Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 


7.     Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det    senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 


8.     Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 


9.     Fastställande av medlemsavgifter. 


10.                   Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för     kommande verksamhets-/räkenskapsår. 


11.                   Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 


12.                   Val av 

a) föreningens ordförande för en tid av ett år; 

b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år; 

c) en suppleant (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år; 

d) en revisor jämte suppleant (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; 

e) två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande; samt 

f) ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud. 


13.                   Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för förening en eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.

Varmt välkomna

Välkommen till en ny träningssäsong.

Hösten träningstider hittar ni här:

Hej

Vi avser hålla ett extra årsmöte i hallen den 27/5 klockan 18.00. 

De beslutspunkterna som kommer utgöra dagordningen är: 

- Val av ny ordförande

- Förslag från styrelsen gällande stadgeändring som innebär att vi går från ett bestämt antal styrelseledamöter om 7 st till att istället formulera att vi som minst ska vara 5 stycken styrelseledamöter. 

Hälsningar

Styrelsen

Klicka här på inbjudan:

Anmälan gör ni här:

Vi skickar in anmälan söndag 27 april kl 21:00